Rapportage groep aanmaken en koppelen aan deelnemers

Wat is een Rapportage groep?

Deelnemers, Coaches, Accountbeheerder en Programmabeheerder vallen binnen een Rapportage groep. Dit kan het gehele account van de organisatie zijn, maar dit kan ook een sub-onderdeel van de organisatie zijn. De bevoegdheden van de gebruikers gelden alleen binnen de Rapportage groep. Binnen de Rapportagegroep kan je als Accountbeheerder alle programma's beheren en bewerken.

Rapportagegroep aanmaken

Je vindt de Rapportage groep instellingen onder de tab Account en daar klik je dan op Rapportage groep.

Hier kun je rapportage groepen aanmaken met de rode knop. Je kunt hier ook de huidige groepen aanpassen met behulp van het potloodje die rechts achter de groep staat.

Als je op de knop Nieuwe groep drukt, dan verschijnt het volgende venster.

Hier kun je titel van de nieuwe groep invullen en ook de subgroep. Elke groep moet een subgroep hebben, behalve de groep van het bovenste niveau. Die groep van het bovenste niveau bevat alle deelnemers van het account.

Rapportagegroep koppelen

Als je deelnemers wilt toevoegen aan het programma, dan ga je weer naar het zelfde overzicht als hierboven is beschreven. Klik vervolgens op een van de rapportage groepen met deelnemers. Vervolgens krijg je een deelnemersoverzicht te zien, hier kun je deelnemers selecteren en een rapportage groep toewijzen. Je kunt ook bij dit overzicht komen door op Gebruikers en dan Deelnemers te klikken.

Selecteer dan de deelnemers die je wil toewijzen aan een rapportage groep. Klik vervolgens op Rapportage groep toewijzen. Dan verschijnt een nieuw venster waar je de rapportage groep kunt selecteren of een nieuwe aan kunt maken.

Als je daarna op rapportage groep toewijzen klikt dan wordt dit uitgevoerd en maakt de deelnemer(s) onderdeel uit van de geselecteerde rapportage groep.