Uw account aanpassen

Als een nieuw account wordt aangemaakt, gebeurt dit met een aantal standaardinstellingen.

Om je account aan te passen, ga je naar de Admin omgeving en klikt u op Account in het topmenu.

Je komt nu in de accountinstellingen. Op het eerste tabblad kunt u o.a. de uitstraling van jouw account aanpassen door een logo en header-afbeelding toe te voegen. Je kunt hier ook de standaardtaal aanpassen. Elke nieuwe gebruiker op krijgt de standaardtaal van het account als zijn/haar taal. De gebruiker kan dit zelf aanpassen.

Het tabblad Gebruikers toont alle gebruikers die meer rechten hebben dan enkel het volgen van een training.

Op het tabblad Rapportagegroepen kun je rapportagegroepen toevoegen. De rapportagegroepen worden gebruikt in de rapportages, hiermee kun je een betekenisvolle indeling maken van deelnemers. Standaard heeft ieder account 1 rapportagegroep. Als je geen onderscheid wilt maken in rapportages kunt je deze sectie ongemoeid laten.

Op het tabblad Licenties kun je de actuele stand van de licenties zien.

Op het tabblad Privacyverklaring kun je een specifieke privacyverklaring (bijvoorbeeld een organisatie-specifieke privacyverklaring) waar uw gebruikers mee akkoord moeten gaan voordat ze iets op uw account kunnen doen beheren. Als je geen privacyverklaring toevoegt, merken uw gebruikers hier niets van en gaan zij automatisch akkoord, door het gebruiken van Traintool, met de Traintool Privacyverklaring.